电工所综合管理班组:凝心聚力 感恩前行(已归档)
综合管理班组目前有14名成员,其中党员2名,长期外派工厂检查员4名,主要负责电工所各类产品检验和认证的受理、客户服务、资料初审、业务卡开具、费用统计结算、报告审核打印及内部管理协调、各项后勤服务保障等工作。在建党97周年之际,我们唱响主旋律、传播正能量。
一、 党员带头当先锋,有效树立标杆正气
作为班组长和中共党员,我在工作中能时刻牢记党员誓词,亮出口号,遇事不推诿,勇担重任,积极投入内部管理、外部服务、实验室品牌建设等工作,不断提高实验室品牌影响力。在班组成员成功升级宝宝妈期间,能否带头承担相关工作,为保证工作时效,经常加班加点,2017年全年加班40多天,及时协调各类检测工作,梳理各项协议合同,协助认证认可、国抽抽样、样品接收、检测数据、系统问题解决等一系列事务。
班组成员郑滨是一名老党员了,作为仪器设备管理、业务卡及报告审核人员,做事耐心细心,坚持原则,在审核过程中,严格以标准、试验方法为依据,促使我所业务卡及报告质量明显提升,在任务繁忙期间,他经常大袋大袋地将报告往家里搬,第二天又硕果累累地带回,极大提升了工作时效性,获得大家的敬重与认可。
二、 全员努力向前看,全力保障各项工作顺利开展
工作中,我班组重视各类文件学习与知识共享,努力提升全员综合素质,注重廉政风险防范。牢固树立“政府任务 第一时间”服务理念,全力为各级政府和部门质量监管提供技术支撑。
一是加强内部审核培训,防范廉政风险
对班组工作流程进行梳理,重新分配人员工作职责,业务方面将指令性业务与委托、认证业务区分,加强指令性业务数据报出前审核,提高委托受理开卡时效,内部设置AB角,促进成员业务管理与对外服务水平的提升,加强相互协作。编写每周会议纪要,并审批公布,强化事务公开、全员参与。加强内部人员培训学习,针对业务受理、指令性任务管理规定、认证规则、样品管理、车辆管理、系统操作指导等不同类别设置培训计划,分别由不同人员进行讲解,特别对车辆、样品、报告从严管理,警钟长鸣。
二是主动作为,积极服务政府质量抽查
认真配合相关政府质量监管部门做好各产品专项执法检查及质量监督抽查工作。全力支持总局、省局、CQC、市场监督管理局等相关部门开展“双随机”、产/商品质量监督抽查、专项整治、名牌产品抽查及质量提升工作,累计接收16次抽样检测任务,共计1000多批次抽样检测,派出技术专家100多人次数,助力政府部门从源头上防止“问题产品”流向市场。在一接到任务时,立即组织召开抽样协调会议,明确抽样安排与线路规划,强调抽样过程廉洁自律。在检测任务完成时,及时完成抽查汇总上报,特别是电线电缆产品国家专项监督抽查期间,积极完成系统及各文件材料的编制汇总提交,保障工作及时有效。
三是加强样品管理,强调责任担当
统一样品管理归口,严格样品入库、交接、领取、退样等手续,并采取系统录入登记,推进样品管理规范化、责任可追溯。面对样品批次数多,放置地点不同,我班组王林冕、林松华、林晓经常A号楼、C号楼来回跑,接样、登记、领样、退样,特别是经常遇到变压器、电力电缆、金具等量大、体型肥的产品更是经常协调吊车叉车,夏季湿透衣衫、冬季不觉寒冷。接样过程还对样品整体外观、封样情况进行拍照留存,编号区分,避免同一企业不同样品混淆,退样严格出具出门条,明确客户对报告无异议,并核对退样人员信息,确保公正性。
四是强化业务管理,注重内外协调
强调各类业务时效性,积极对认证材料予以初审,及时通知企业整改,加强外部联络,积极协调工厂审查。及时跟踪工作进展,上报各类任务汇总材料,定期对我所各项业务进行汇总统计,并提交所班子研究决策。
2017年在西安奥凯事件发生后,举国震撼,也撼动了我们所,分管领导亲临指导,检验检测公正性教育一场接一场,不合格报告多次审核把关。电线电缆班组多人外派审查,日常工作积堆,内部协调人员岗位调动,资源共享,外部实习招聘争取人力资源保障。幸福是奋斗出来的。在需要“人多力量大”的时刻,班组三名成员在工作之余积极协助试验室编制检验报告,无怨无悔,也带来了实质性的个人价值体现。
三、 以真实的笑容,营造负责诚信、公正科学的品牌形象
在品牌建设方面,我班组积极收集所内各项能力建设、质量提升、媒体采访等素材,并对宣传信息的审核把关,组织协助各项信息宣传与媒体采访工作;在试验室建设期间,特别是两个试验大厅的投入使用及新兴业务的开展,宣传版面设计、能力建设宣传,外部专家领导的参观指导,都需要我们尽心尽责。在闽清基地建设期间,能积极协助试验室各项前期准备、后勤保障及仪器设备计量归档等工作,努力建设试验室、提升新实力。
在技术提升方面,我班组主持或参与了两项省级科研项目的结题验收工作,其中一项成果获得国内先进水平。在论文撰写和岗位练兵方面,我班组也积极开展,以独著或第一作者发表了两篇专业论文,努力提升专业素养。
在服务企业、服务大众方面,做好科技委专家企业行、质量月服务、中小企业质量服务、国际志愿者日协助中国质量认证中心福州分中心为全省电线电缆企业进行专业技术培训;走访宁德时代电机企业开展质量提升行动;深入石狮通达电机企业开展“质量免费巡诊”活动;参加“关爱母亲河 我们在行动”志愿服务活动等一系列服务活动,并在同事家人重病,家庭经济困难的情况下,积极组织慷慨捐赠。
有一种倒下,可以托起生命;有一种抉择,为人民点燃希望;有一种号召,可以振奋人心。高山仰首,大海扬波,不忘初心,方得始终。党的97周年镌刻着历史的足迹,质检院54年的发展成就了一代代的我们,感恩、忠诚、担当,我班组所有成员愿意发挥好每一颗螺丝钉的作用!